RH TopSync · 7ª edição
Guia do patrocinador
Tudo que você precisa saber para aproveitar ao máximo cada entrega do seu patrocínio.
Clique em cada entrega para ver os detalhes, checklist e dicas práticas.
Sua marca estará presente em todos os disparos de e-mail marketing e nas artes publicadas nas redes sociais e campanhas do evento.
Como funciona na prática
- Envie o arquivo do logo em formato PNG ou SVG com fundo transparente.
- Resolução mínima recomendada: 800px de largura.
- Versões: colorida e branca (para fundos escuros).
- Prazo de envio: até 10 dias após a formalização do patrocínio.
- Junto ao logo, envie também o guide de aplicação da sua marca — isso nos permite adaptar o uso da identidade visual com fidelidade em todos os materiais do evento.
Exemplo de aplicação — edição anterior
Alpha Premium / Alpha Apoio / Alpha
Destaque maior, linha superior da arte, logos em tamanho maior.
Beta Apoio / Beta
Linha intermediária, logos em tamanho médio.
Gamma
Linha inferior, logos em tamanho menor — presente em todos os materiais.
Dica: Prefira a versão horizontal do logo — ela se adapta melhor aos formatos de e-mail e stories.
Você receberá um conjunto de artes prontas com a identidade do RH TopSync + o logo da sua marca para publicar nas suas próprias redes sociais.
Como funciona na prática
- As artes são entregues nos formatos: quadrado, vertical e horizontal.
- Personalize a legenda com sua mensagem institucional ou chamada para o evento.
- Publique com a hashtag oficial do evento para ampliar o alcance.
- Marque o perfil do @topofmindderh nas publicações.
Dica: Agende as publicações com antecedência para cobrir todo o período pré-evento e gerar expectativa no seu público.
Um espaço digital com link de acesso rápido para os inscritos no evento, onde poderão conhecer sua marca: quem você é, quais soluções oferece e como entrar em contato.
Como funciona na prática
- Envie: descrição da empresa (até 300 caracteres), site e e-mail/WhatsApp de contato. Na descrição, detalhe bem os serviços e soluções que a sua marca oferece — esse é o principal ponto de contato dos inscritos com a sua empresa dentro do evento. Os dados de contato não são contabilizados nos 300 caracteres.
- Exemplo de descrição: 'O RH TopSync é o congresso das marcas mais reconhecidas do mercado de RH. Reunimos CEOs, CHROs e Diretores para trocar cases e tendências em gestão de pessoas, cultura e transformação digital. Oferecemos cotas de patrocínio com conteúdo, visibilidade e geração de leads. 9 e 10 de setembro, online.' — Saiba mais: topofmindderh.com.br / marketing@grupotoprh.com.br
- Inclua um link de destino estratégico — landing page, formulário de contato ou página de produto.
- Atualize as informações com antecedência para que os inscritos já encontrem seu perfil completo.
Exemplo de aplicação — edição anterior
Alpha
Logo, descrição completa e link de destaque no topo da listagem.
Beta
Logo, descrição e link na seção intermediária.
Gamma
Logo, descrição e link na seção de apoiadores.
Dica: Use um link rastreável (UTM) para medir quantos inscritos acessaram sua página a partir do marketplace.
Conteúdo curto publicado no LinkedIn do Top of Mind de RH antes do evento, associado a uma trilha temática do RH TopSync. Vídeo de até 2 minutos.
Como funciona na prática
- Escolha uma trilha temática alinhada ao seu posicionamento. As trilhas disponíveis nesta edição são: Liderança e Cultura Organizacional, Tendências e Futuro do RH e Brand Equity e Reputação Empregadora.
- Grave um vídeo de até 2 minutos com a perspectiva da sua marca sobre o tema.
- Envie o arquivo MP4.
- A organizadora publica com a chamada: "O que a [Marca] tem a dizer sobre [Trilha]".
- Formato recomendado: 1080x1080px (quadrado) com margem lateral — isso permite a adaptação para o formato vertical sem cortar informações importantes.
Dica: Fale para a câmera com naturalidade. Vídeos mais autênticos geram mais engajamento do que produções excessivamente corporativas.
Seu vídeo é exibido nos intervalos entre mesas e conteúdos patrocinados durante a transmissão do evento.
Como funciona na prática
- Alpha Premium: vídeo de 30 segundos exibido nos intervalos.
- Demais cotas: vídeo de 15 segundos exibido nos intervalos.
- Formato: MP4, resolução 1920x1080px (16:9), sem faixas pretas.
- Áudio: mixado com trilha sonora suave (sem músicas com direitos autorais).
- Envie o vídeo com legenda — isso garante mais acessibilidade e amplia o alcance do conteúdo.
- Envie até 15 dias antes do evento.
Dica: Os primeiros 3 segundos são decisivos. Comece com a identidade da marca em destaque — não com uma introdução longa.
Formato de bate-papo entre executivos da marca patrocinadora. Duração de até 30 minutos, com participação de até 2 pessoas (da mesma empresa, ou executivo + cliente/parceiro convidado).
Como funciona na prática
- Pode ser gravado presencialmente com apoio da organizadora (Alpha Premium e Alpha Apoio).
- Pode ser gravado pela própria marca e enviado posteriormente (Alpha).
- Estruture o conteúdo em: contexto do desafio → solução implementada → resultados → aprendizados.
- Evite apresentações puramente comerciais — o público valoriza cases reais e dados concretos.
- A organização está à disposição para orientar na estruturação do conteúdo — se quiser uma opinião ou sugestão antes de gravar, é só acionar o seu ponto focal.
Dica: Convide um cliente ou parceiro para aumentar a credibilidade e tornar o conteúdo mais dinâmico e persuasivo.
Apresentação individual em formato TED. Duração de até 10 minutos, com participação de 1 pessoa da marca.
Como funciona na prática
- Pode ser gravado presencialmente com apoio da organizadora (Beta Apoio).
- Pode ser gravado pela própria marca e enviado posteriormente (Beta).
- Estruture em: gancho inicial forte → ideia central → dado ou case que sustenta → call to action.
- Slides opcionais — se usar, máximo de 10 slides, sem textos longos.
- A organização está à disposição para orientar na estruturação do conteúdo — se quiser uma opinião ou sugestão antes de gravar, é só acionar o seu ponto focal.
Dica: 10 minutos passam rápido. Ensaie pelo menos 3 vezes cronometrando. Elimine todo conteúdo que não seja essencial para a ideia central.
Conteúdo gravado previamente com mediação de um profissional do Grupo TopRH. Duração de até 40 minutos, com até 3 marcas ou profissionais indicados por mesa.
Como funciona na prática
- A organização disponibiliza uma curadoria de temas pré-definidos — você escolhe o que mais faz sentido para compartilhar a expertise da sua marca.
- Após a escolha, você receberá o briefing da mesa e os nomes dos demais participantes para se preparar.
- Prepare ao menos 3 pontos de vista ou dados da sua empresa sobre o tema.
- Formato: conversa entre pares, não apresentação — seja propositivo e interaja com os demais.
Dica: Esteja preparado para reagir ao que os outros participantes falam. Os momentos mais memoráveis surgem das interações espontâneas.
Único respiro durante a programação do dia. Pelo menos 2 rodadas por dia (nos 2 dias do evento), com 10 minutos cada. A marca planeja livremente o que realizar durante este período.
Como funciona na prática
- Sugestões de formato: apresentação rápida da solução, Q&A ao vivo, sorteio de brinde, momento de interação livre, consultoria rápida.
- Prepare um apresentador ou host interno para conduzir a sessão com energia.
- Tenha um call to action claro ao final: "visite nosso marketplace", "fale conosco", etc.
Dica: Use esse momento para humanizar a marca. O público acabou de assistir conteúdo denso — leveza e interatividade funcionam melhor do que mais uma apresentação formal.
Possibilidade de oferecer um brinde personalizado para os VIPs presentes no evento presencial. 150 unidades.
Como funciona na prática
- O brinde pode ser levado no próprio dia do evento. Porém, comunique a escolha do brinde à organização com antecedência — seremos responsáveis por gerar a expectativa nos VIPs.
- Personalize o brinde com sua marca e, se possível, uma mensagem relevante ao contexto do evento.
- Sugestões: kits de escritório, livros, itens de bem-estar, brindes sustentáveis.
Dica: Brindes úteis têm vida útil muito maior. Evite itens genéricos — um brinde pensado reforça o posicionamento da marca.
Como Cocriador do evento, a marca dá as boas-vindas aos VIPs presenciais na abertura do dia, com uma breve apresentação institucional de até 10 minutos. Além disso, haverá outros momentos de interação com os participantes ao longo do evento.
Como funciona na prática
- Prepare uma apresentação leve e institucional — o objetivo é se apresentar e criar conexão com o público, não fazer uma palestra.
- Fale sobre quem é a marca, o que faz e por que está presente no RH TopSync.
- Mantenha o tom acolhedor e próximo — você está abrindo o dia para os VIPs.
- Aproveite os demais momentos de interação ao longo do evento para aprofundar conversas e relacionamentos.
Dica: Menos é mais. Uma apresentação curta, autêntica e bem executada gera muito mais conexão do que um roteiro denso de 10 minutos.
Conteúdo rico criado pelo time do RH Pra Você que resume o evento no formato 'série', segmentado pelas temáticas, com destaque para os patrocinadores. Ficará disponível no canal da marca. Diferente do artigo — que é um conteúdo exclusivo sobre a sua marca —, o report é um resumo completo do evento no qual os patrocinadores aparecem em destaque dentro do contexto geral.
Como funciona na prática
- Entrevista (Alpha/Alpha Apoio/Alpha Premium): produzida com base nas suas respostas sobre o painel executivo.
- Menção (Beta/Beta Apoio): aspas elaboradas pelo time editorial a partir do conteúdo do seu TED.
- Logo no relatório (Gamma): visibilidade no documento final.
- Responda ao briefing editorial com agilidade — o report é publicado logo após o evento, quando o assunto ainda está em alta e o engajamento do público é maior. Atrasos podem comprometer o alcance e o impacto da sua entrega.
Dica: Seja específico nas respostas ao briefing. Números, resultados e aprendizados concretos tornam a entrevista muito mais poderosa do que afirmações genéricas.
Artigo criado pelo time editorial com base no conteúdo do seu painel ou TED. Publicado no canal da marca no portal RH Pra Você e no blog do Top of Mind de RH, com impulsionamento em redes sociais.
Como funciona na prática
- O conteúdo do seu painel/TED é a base — quanto mais rico for, melhor será o artigo.
- Você pode solicitar a inserção de links externos estratégicos.
- Possibilidade de inserir banners e QR Codes para votação no Prêmio.
- Revise a versão prévia em até 48h para garantir alinhamento de tom e mensagem.
Dica: Indique 2 ou 3 pontos-chave que você quer que apareçam no artigo. Isso agiliza a produção e garante que a mensagem da marca seja preservada.
Post impulsionado no LinkedIn do Top of Mind de RH. Pode ser criado com base no artigo ou com outro conteúdo de interesse da marca.
Como funciona na prática
- Informe se deseja usar o artigo como base ou indique outro conteúdo de interesse da marca.
- Defina o objetivo: awareness, geração de leads ou tráfego para site.
- Envie a arte do post — caso não tenha, o time do RH Pra Você pode criá-la com base no artigo.
Dica: Posts com dados concretos ou perguntas provocativas têm desempenho significativamente superior. Compartilhe também no perfil da sua empresa para ampliar o alcance orgânico.
E-mail criado pelo time do RH Pra Você com divulgação do artigo e vídeo de conteúdo da sua marca.
Como funciona na prática
- Você pode indicar a inserção de links externos, banners e QR Codes para votação.
- Revise o e-mail antes do envio — prazo de resposta: 24h.
- Indique se há alguma chamada ou promoção específica que queira incluir.
- Cota Gamma: como não inclui a publicação de artigo, a marca poderá enviar material exclusivo (imagem, copy ou vídeo) para ser utilizado como base do disparo.
Dica: Inclua um call to action claro e um link rastreável para medir conversões diretamente atribuídas ao disparo.
Lista de inscritos que aceitaram o compartilhamento de seus dados com marcas parceiras do evento.
Como funciona na prática
- Os leads são entregues em planilha após o encerramento do evento.
- Inclui: nome, e-mail, cargo, empresa e telefone.
- Use os leads para nutrição de e-mail — evite abordagens frias ou muito comerciais como primeiro contato.
- Mencione o RH TopSync na abordagem inicial para criar contexto e aumentar a taxa de abertura.
Dica: O primeiro e-mail para esses leads deve agregar valor — envie o artigo, o vídeo do seu conteúdo ou um material relevante. Construa a relação antes de vender.
Pesquisa criada junto com a pesquisa de satisfação do evento para mapear o comportamento dos inscritos em relação ao mercado de fornecedores de RH. As perguntas são elaboradas pelo time do RH Pra Você em conjunto com a marca.
Como funciona na prática
- Indique os temas ou hipóteses que você quer investigar (ex.: intenção de compra, dores atuais, fornecedores em uso).
- As perguntas são co-criadas com o time editorial — limite de até 5 perguntas.
- Os resultados são entregues em relatório consolidado após o evento.
- Use os insights para embasar sua estratégia comercial e de conteúdo.
Dica: Perguntas bem elaboradas valem ouro. Pense nos dados que você mais precisa para sua área comercial e de marketing — este é o momento de obtê-los de um público altamente qualificado.
Todas as cotas com conteúdo
A qualidade da imagem começa pela luz. Mesmo com um smartphone, uma boa iluminação transforma completamente a percepção de profissionalismo.
Como funciona na prática
- Posicione-se de frente para uma janela com luz natural difusa — evite luz direta que cria sombras duras.
- Se gravar à noite ou em ambiente interno, use um ring light ou pelo menos um abajur na altura do rosto.
- Evite janelas ou fontes de luz atrás de você — isso cria silhueta escura (contra-luz).
- Verifique se há sombras indesejadas no rosto antes de começar.
Dica: Teste: grave 30 segundos e assista antes de gravar tudo. O que parece bom ao vivo pode aparecer diferente na tela.
Todas as cotas com conteúdo
O áudio ruim é eliminatório. O espectador tolera uma imagem imperfeita, mas abandona o vídeo se o som for difícil de entender.
Como funciona na prática
- Use fone de ouvido com microfone embutido ou um microfone lapela de entrada — já fazem enorme diferença.
- Grave em ambientes fechados e silenciosos. Tapetes, sofás e cortinas absorvem o eco.
- Evite salas com muito eco (cozinhas, banheiros, halls de entrada).
- Atenção com joias como colares e brincos — podem causar ruídos indesejados durante a gravação, especialmente ao se movimentar.
- Faça um teste de 1 minuto e ouça com atenção antes de gravar.
Dica: Se gravar com o microfone do celular, cubra levemente o ambiente com tecidos para reduzir o eco — funciona melhor do que você imagina.
Todas as cotas com conteúdo
A composição do quadro comunica tanto quanto o conteúdo. Um cenário limpo e profissional reforça a credibilidade da marca.
Como funciona na prática
- Posicione a câmera na altura dos olhos — nunca abaixo do queixo.
- Enquadre com a cabeça no terço superior do quadro — deixe espaço acima da cabeça, mas não excessivo.
- Fundo limpo e sem distrações: parede lisa, estante organizada ou ambiente de trabalho arrumado.
- Elementos de marca ao fundo são bem-vindos — logo, parede com cor institucional, etc.
- Evite fundos virtuais borrados — parecem artificiais e diminuem a credibilidade.
Dica: A regra dos terços vale aqui: posicione seu rosto levemente deslocado para um dos lados — fica mais dinâmico do que centralizado.
Todas as cotas com conteúdo
Conteúdo bem preparado não significa conteúdo engessado. A chave é ter estrutura clara sem perder a naturalidade.
Como funciona na prática
- Para TEDs (10min): escreva um roteiro completo e pratique até decorar os pontos principais.
- Para painéis (30min): prepare tópicos e dados — não um script, mas pontos de ancoragem.
- Ensaie cronometrando: o tempo real de apresentação costuma ser 20% maior do que o estimado.
- Prepare dados, percentuais e cases específicos — são o que mais engaja e gera credibilidade.
- Tenha uma frase de abertura impactante e uma mensagem final clara memorizada.
Dica: Grave um ensaio completo e assista de forma crítica. Identifique onde você perde fluidez ou onde o conteúdo parece longo — e corte ou simplifique esses trechos.
Todas as cotas com conteúdo
A forma como você se comunica influencia diretamente a percepção da audiência sobre a marca.
Como funciona na prática
- Olhe diretamente para a câmera — não para a tela. Isso cria a sensação de contato visual com o espectador.
- Fale em ritmo moderado — apresentadores ansiosos tendem a acelerar. Respire.
- Sorria com naturalidade — transmite confiança e aproxima o público.
- Gesticule de forma natural, mas evite movimentos excessivos que distraem.
- Vista-se de acordo com a identidade da marca — roupa com a cor institucional reforça o branding.
Dica: Se puder, leia 2 ou 3 páginas em voz alta antes de gravar. Esse aquecimento vocal e mental reduz muito a rigidez nos primeiros minutos.
Todas as cotas com conteúdo
Para garantir que tudo ocorra conforme planejado, siga as orientações técnicas de envio com atenção.
Como funciona na prática
- Formato aceito: MP4 (codec H.264), resolução mínima 1080p (1920x1080).
- Áudio: estéreo, sem ruídos, sem trilha sonora com direitos autorais.
- Envio: via link de transferência (WeTransfer, Google Drive) — não por e-mail.
- Nomeie o arquivo: [NomeDaMarca]_[TipodeConteudo]_TopSync2026.mp4
- Prazo de envio: pelo menos 20 dias antes do evento.
- Após o envio, aguarde a confirmação de recebimento e checagem em até 2 dias úteis.
Dica: Envie com pelo menos 5 dias de folga antes do prazo. Isso garante tempo para eventuais ajustes sem estresse.